DocsVision: Produse

DENUMIREA PRODUSULUI

Soluţia finală oferă utilizatorilor toate funcţiile necesare şi mijloacele de gestionare a documentelor, precum şi automatizarea desfăşurării afacerii. Numărul maxim admisibil de utilizatori care activează simultan - 50. Variantele de livrare a redacţiei de bază: 10, 25 şi 50 licenţe (conectări simultane a utilizatorilor).

În componenţa redacţiei de bază DocsVision 4.0 se includ următorii moduli:

• platforma DocsVision;
• aplicaţia “Desfăşurarea afacerii”.

Nu se conţin în redacţia de bază şi pot fi achiziţionate suplimentar ururmătoarele module:

• modulul rapoartelor avansate,
• modulul extinderii-Web;
• serviciul sarcinilor offline.

Aplicaţia "Managementul proceselor" de asemenea nu este inclus complet în conţinutul redacţiei de bază DocsVision, dar anumite procese-bussines se pot executa în componenţa acesteia datorită prezenţei versiunii-runtime ( numai pentru executare) «Managementul proceselor». Aceasta semnifică, că se pot executa doar:

• Procesele-bussines, elaborate în redacţiile superioare, incluzînd versiunea complet funcţională a anexei "Managementul proceselor" şi transferate în sistemul de executare (Redacţia de bază). Modificarea proceselor-bussines şi crearea noilor modele de procese-bussines nu sunt susţinute;
• Procesele-bussines, formate prin program din aplicaţia instalată   (de exemplu, procesele-bussines după fişa Sarcini şi Coordonare în aplicaţia "Desfăşurarea afacerii").

Conţine toate caracteristicile, incluse în ediţia de bază, suplimentar la funcţionalitatea ediţiei de bază DocsVision, oferă utilizatorilor tot ce este necesar pentru a gestiona procesele-bussines şi de a construi soluţii complete pentru automatizarea circulaţiei de documente. Numărul maxim admisibil de utilizatori care activează simultan – 200. Variantele de livrare a redacţiei de bază în 10, 20, 50 şi 100 licenţe. Suplimentar pachetului de peste 100 de licenţe poate fi achizitionat numărul necesar de licenţe client suplimentare (ţinînd cont de restricţionarea privind numărul maxim admisibil de utilizatori care activează simultan - 200).

În componenţa redacţiei extinse se conţine:

• platforma DocsVision;
• aplicaţia “Desfăşurarea afacerii”;
• aplicaţia "Managementul proceselor";
• aplicaţia "Procesele Windows WF";
• modulul extinderii-Web.

Toate celelalte module suplimentare, cu excepţia modulului replicare şi modulului arhivare, pot fi achiziţionate suplimentar.

Este destinată pentru construirea sistemelor mari, - cu un număr mare de documente de păstrare, cu circulaţie de documente activă, cu procese-bussines complicate şi de distribuire a lucrului. Redacţia nu are limite privind numărul simultan de utilizatori activi. Redacţia corporativă se furnizează în pachete de 10, 20, 50 şi 100 licenţe. Suplimentar pachetului de peste 100 de licenţe poate fi achizitionat numărul necesar de licenţe client suplimentare.

În componenţa redacţiei corporative se conţine:

• platforma DocsVision;
• aplicaţia “Desfăşurarea afacerii”;
• aplicaţia "Managementul proceselor" (cu posibilitatea de clustering);
• aplicaţia "Procesele Windows WF";
• port în Microsoft Office SharePoint Server 2007;
• port în Microsoft SharePoint Portal Server 2003;
• modulul integrării cu Microsoft Project;
• modulul replicării;
• modulul arhivării;
• modulul rapoartelor extinse;
• extinderea-Web;
• serviciul sarcinilor offline.

Modulul: port în Microsoft Dynamics AX şi port în 1С:Întreprindere 8.X poate fi achiziţionat suplimentar.

Software pentru automatizarea circulaţiei de documente a organelor administraţiei publice de diferit nivel, precum întreprinderilor şi organizaţiilor mari, care utilizează abordări similare de organizare a desfăşurării afacerii administrative.

Pentru conducătorii de diferite niveluri:   

• Căutarea rapidă de documente;
• Controlul garantat şi raportarea privind îndeplinirea comenzilor şi rezoluţiilor – rapoarte speciale privind controlul îndeplinirii pentru conducere;
• Micşorarea termenilor de pregătire şi coordonare a documentelor;
• Lucrul comod asupra proiectelor documentelor;
• Primirea rapoartelor de sinteză pe subdiviziuni cu posibilitatea de detaliere;
• Posibilitatea de delegare a împuternicirilor;
• Mijloace pentru lucrul cu sistemul la distanţă şi local.

Pentru angajaţii cancelariei şi funcţionarilor:
 

• Înregistrarea automatizată a documentelor rapid şi comod;
• Scanarea, păstrarea şi căutarea documentelor electronice tip;
• Scanarea în flux a documentelor, întroducerea documentelor prin utilizarea codului de bare;
• Căutarea rapidă şi comodă a oricărei rechizite a fişei de înregistrare şi conţinutul documentului;
• Formarea comodă a rapoartelor. Rapoarte în Word şi rapoarte-Web cu detaliere;
• Urmărirea circulaţiei documentului la toate etapele ciclului de viaţă;
• Transmiterea documentelor în arhivă; registrul de transmitere a documentelor, registrul trimiterilor.

Pentru executanţi şi controlori:             

• Mecanism comod de înscriere a rezoluţiilor, inclusiv multietajate;
• Posibilitatea coordonării rezoluţiilor electronic;
• Mijloace specializate de control privind executarea ordinilor şi rezoluţiilor;
• Aşezarea documentelor la control de diferite niveluri.

Pentru angajaţii arhivei:
 

• Administrarea nomenclatorului dosarelor;
• Plasarea documentelor în dosar;
• Pregătirea inventarierii dosarului, actelor la distrugere, actelor de primire-predare a dosarului.

Funcţii suplimentare:
 

• Service-ul setat flexibil al notifcărilor;
• Acces Web la documente;
• Semnătura digitală electronică pentru documente şi rezoluţii;
• Ghid de telefoane electronic.

Software pentru automatizarea circulaţiei de documente a organelor administraţiei publice de diferit nivel, precum întreprinderilor şi organizaţiilor mari, care utilizează abordări similare de organizare a desfăşurării afacerii administrative. Pentru conducătorii de diferite niveluri:     Căutarea rapidă de documente; Controlul garantat şi raportarea privind îndeplinirea comenzilor şi rezoluţiilor – rapoarte speciale privind controlul îndeplinirii pentru conducere;             Micşorarea termenilor de pregătire şi coordonare a documentelor;    Lucrul comod asupra proiectelor documentelor;   Primirea rapoartelor de sinteză pe subdiviziuni cu posibilitatea de detaliere;      Posibilitatea de delegare a împuternicirilor;      Mijloace pentru lucrul cu sistemul la distanţă şi local;    Pentru angajaţii cancelariei şi funcţionarilor:   Înregistrarea automatizată a documentelor rapid şi comod; Scanarea, păstrarea şi căutarea documentelor electronice tip; Scanarea în flux a documentelor, întroducerea documentelor prin utilizarea codului de bare;        Căutarea rapidă şi comodă a oricărei rechizite a fişei de înregistrare şi conţinutul documentului;        Formarea comodă a rapoartelor. Rapoarte în Word şi rapoarte-Web cu detaliere;          Urmărirea circulaţiei documentului la toate etapele ciclului de viaţă;                    Transmiterea documentelor în arhivă; registrul de transmitere a documentelor, registrul trimiterilor.         Pentru executanţi şi controlori:           Mecanism comod de înscriere a rezoluţiilor, inclusiv multietajate;          Posibilitatea coordonării rezoluţiilor electronic;      Mijloace specializate de control privind executarea ordinilor şi rezoluţiilor;        Aşezarea documentelor la control de diferite niveluri. Pentru angajaţii arhivei:    Administrarea nomenclatorului dosarelor;   Plasarea documentelor în dosar;  Pregătirea inventarierii dosarului, actelor la distrugere, actelor de primire-predare a dosarului.         Funcţii suplimentare:          Service-ul setat flexibil al notifcărilor ;            Acces Web la documente;           Semnătura digitală electronică pentru documente şi rezoluţii;        Ghid de telefoane electronic.     Descrierea pe scurt a soluţiei aici.

 

Software suplimentar este destinat pentru extinderea posibilităţilor DocsVision funcţionale de bază şi serveşte pentru organizarea interacţiunii DocsVision cu alte produse software şi sisteme cunoscute, precum şi pentru organizarea accesului la posibilităţile funcţionale DocsVision prin intermediul Web. Componenţa modulilor suplimentari este prezentat mai jos:

• Port în Microsoft Office SharePoint Server 2007;
• Port în Microsoft SharePoint Server 2003;
• Port în 1С:Întreprindere 8.Х;
• Integrarea modulului cu Microsoft Project;
• Modulul replicării;
• Modulul arhivării;
• Modulul rapoartelor extinse;
• Extinderea Web;serviciul sarcinilor offline.