BarcodeDeclaration – sistem informaţional automatizat de prelucrare a documentelor prin utilizarea codului de bare bidimensional

BarcodeDeclaration asigură suportul informaţional a proceselor de pregătire, colectare şi prelucrare a declaraţiilor fiscale, rapoartelor financiare şi statistice a întreprinderilor şi a persoanelor fizice.

• Pentru agenţii economici şi persoanele fizice:
  • Simplificarea şi accelerarea proceselor de pregătire a documentelor;
  • Îmbunătăţirea calităţii documentelor;
  • Asigurarea corespunderii documentelor prezentate cu cerinţele legislaţiei, precum şi cu instrucţiunile organului de stat respectiv.
• Pentru instituţiile de stat (Biroul Statistic, Serviciul Fiscal, autorităţi reglementare):
  • Simplificarea şi accelerarea proceselor de recepţionare şi prelucrare a documentelor;
  • Automatizarea circuitului intern al documentelor în compartimentul documentelor recepţionate;
  • Excluderea erorilor de introducere manuală a datelor;
  • Excluderea erorilor logice;
  • Automatizarea procesului de transferare a datelor primite în depozitul central de date.

BarcodeDeclaration se constituie din următoarele componente:

• Aplicaţia «BarcodeDeclaration – contribuabil» – se instalează la computerul contribuabilului şi este destinat pentru pregătirea declaraţiilor contribuabililor cu codul de bare 2D şi îndeplineşte următoarele funcţii de bază:
  • Crearea rapoartelor fiscale şi declaraţiilor în formă aprobată prin lege;
  • Verificarea calităţii completării rapoartelor/declaraţiilor în conformitate regulile stabilite de către instituţiile de stat;
  • Generarea codului de bare 2D, care conţine toată informaţia introdusă în raport/declaraţie;
  • Vizualizarea formei imprimate a raportului/declaraţiei cu posibilitatea de imprimare;
  • Arhivarea declaraţiilor/rapoartelor prezentate;
  • Salvarea declaraţiilor/rapoartelor în formatul PDF sau JPEG;
  • Importarea declaraţiilor/rapoartelor, pregătite în formatul XML;
  • Descărcarea declaraţiilor sau rapoartelor în fişierul XML;
  • Personificarea şi auto-completarea declaraţiilor/rapoartelor;
  • Integrarea cu 1С: Întrprindere 8.
• Aplicaţia «BarcodeDeclaration – Contribuabil – client-Web» este destinată pentru pregătirea declaraţiilor contribuabililor cu codul de bare 2D nemijlocit de pe site-ul oficial al instituţiei de stat şi îndeplineşte aceleaşi funcţii precum anexa «BarcodeDeclaration – contribuabil», dar prin intermediul navigatorului standard-Internet, fără necesitatea instalării la computerul contribuabilului a anexei speciale.
• Aplicaţia «BarcodeDeclaration – inspectorul fiscal» - este destinat pentru automatizarea funcţiilor de introducere, de control a circulării şi exportului declaraţiilor/rapoartelor în depozitul central de date la nivelul oficiului central al instituţiei de stat şi realizează următoarele funcţii:
  • Înregistrarea declaraţiilor/rapoartelor primite şi a documentelor aferente;
  • Formarea pachetului de documente;
  • Imprimarea documentelor aferente;
  • Monitorizarea statutului documentelor;
  • Scanarea şi decodificarea codului de bare 2D;
  • Verificarea şi validarea datelor decodificate a declaraţiilor/rapoartelor;
  • Descărcarea declaraţiilor/rapoartelor primite în depozitul central de date;
  • Generarea şi gestionarea modelelor declaraţiilor/rapoartelor (XML/XSD);
  • Generator de rapoarte parametrizate;
  • Rapoartele statistice determinate.
• Anexa «BarcodeDeclaration – inspector fiscal – client-Web» - este destinată pentru automatizarea funcţiilor de recepţionare, înregistrare şi prelucrare a declaraţiilor fiscale la nivelul oficiilor teritoriale a instituţiei de stat şi realizează următoarele funcţii:
• Înregistrarea declaraţiilor/rapoartelor primite şi a documentelor ce le însoţesc;
• Formarea pachetului de documente;
• Imprimarea documentelor aferente;
• Monitorizarea statutului documentelor.

Pentru codificarea informaţiei cuprinsă în declaraţii/rapoarte în BarcodeDeclaration se utilizează codul de bare «Data Matrix 2D» care deţine astfel de priorităţi precum:

• Standardizarea (ISO/IES 16022);
• Volumul informaţiei păstrate:
  • 3116 caractere numerice;
  • 2355 caractere alfanumerice.
• Compactitatea dimensiunii de imprimare de 30-70% mai mică decît la alte coduri 2D;
• Viteză mare de recunoaştere şi decodificare;
• Recunoaşterea nu depinde de faptul dacă a fost aplicată o imagine de culoare închisă pe un fondal de culoare deschisă, sau vice versa – o imagine de culoare deschisă pe un fondal de culoare închisă;
• Caracterele în vizorul scanerului pot fi orientate în mod liber;
• Utilizarea codurilor matematice Rida-Solomon cu rectificarea erorilor, oferă posibilitatea de recuperare a informaţiei codificate în cazurile deteriorării pînă la 20% a suprafeţei de reper;
• Utilizarea nu necesită procurarea licenţei;
• Suportul pentru o gamă largă a scanerelor.

BarcodeDeclaration este elaborată cu aplicarea tehnologiei şi pe platforma Microsoft.NET.